OutlookやTeamsのプロフィール写真を設定する方法

この記事では、OutlookやTeams等、Microsoft365の各アプリに表示されるプロフィール写真(画像)を設定する方法について紹介します。自分自身のプロフィール写真を設定しておくことで、コミュニケーションの円滑化やメール誤送信の防止など、様々なメリットがあります。

OutlookやTeamsのプロフィール写真を設定するメリット

コミュニケーションの促進につながる

初期設定のままの無機質な人型アイコンの場合と比べ、プロフィール写真が設定されているとその人の雰囲気がわかるので、コミュニケーションの促進につながります。特にリモートワークが普及している職場では顔を合わせる機会が少ないので、プロフィール写真を設定しておくと顔を覚えてもらいやすいというメリットもあります。

誤送信リスクの低減につながる

プロフィール写真が設定されていることで他の人との区別がしやすくなるため、間違って別の人にメールを送ってしまうリスクを低減できます。会社や取引先に同姓同名の人がいるような場合は特に間違いやすいため、プロフィール写真が設定されているとより安全です。

プロフィール写真の設定方法

それでは、実際にプロフィール写真を設定する方法について、手順を見ていきましょう。

まずはhttps://www.office.comへアクセスし、Microsoft365にサインインしてください。
サインイン後、Microsoft365のトップページの右上にある人型のアイコンをクリックすると、「プロファイル」の文字が表示されるので、それをクリックしてください。(人型のアイコンが近くに２つあって紛らわしいですが、下記画像のほうのアイコンをクリックしてください)

人型のアイコンをクリックすると、「プロファイル」の文字が表示されるので、それをクリックしてください。

プロファイルの編集画面が表示されるので、一番上のほうの人型のアイコンの近くにある、
「写真を追加します」をクリックしてください。

写真の変更画面が表示されるので、「写真を追加します」をクリックしてください。

ファイルの選択ダイアログが開くので、プロファイル写真として使いたい画像ファイルをクリックして選択してください。

画像ファイルを選択後、ダイアログ画面の「開く」ボタンをクリックすると、選択した画像がプロファイル写真として設定されます。

写真の変更画面で、「保存」ボタンをクリックすると、プロフィール写真の設定完了です。

注意点

プロファイル写真が反映されるまでタイムラグがある場合も

※設定したプロフィール写真が各種アプリに反映されるまで、タイムラグがある場合があります。同様に、設定したプロフィール写真が他のユーザのアプリ上に反映されるまでにも、時間がかかる場合があります。
場合によっては数日かかることもあるようなので、気長に待ちましょう(笑)

社内のガイドラインがある場合はそれに従いましょう

会社によっては、イラスト等、自分の写真以外は不可だったり、上半身の写真であること等、プロフィール写真についてのガイドラインが定められている場合もあります。念のためガイドラインの有無、ある場合はその内容を確認してから写真を設定するようにしましょう。